运用共享表格破解纸质困局 ——麦积公安花牛派出所提升流动人口服务管理质效

发布时间:2025-06-11 10:41:47     来源:甘肃法治报

在麦积城郊的花牛镇,工厂企业林立,流动人口集中,复杂的社会治安形势成为基层治理的一大挑战。

今年以来,天水市公安局麦积分局花牛派出所另辟蹊径,创新运用WPS共享表格功能,开展流动人口信息线上采集,成功破解传统纸质登记效率低、数据更新慢的困局,推动流动人口服务管理质效大提升。

智起“云端” 破局传统“纸间”

今年4月,辖区一家制药厂迎来100余名外来新员工,花牛派出所借助云端平台,让这些员工的信息在入职当天便完整录入系统,后续岗位变动、离职等动态信息也能实时更新。

“我们搭建的WPS共享表格云端平台,就像一张精密的数字网络。”花牛派出所所长温真军说,以派出所为核心枢纽,横向延伸至辖区企业、学校、出租屋等流动人口密集区域,纵向贯通“所(镇)— 村(社)— 警务室”三级管理架构。不仅如此,平台还设置了严格的分级权限管理,民警拥有信息的查看与编辑权,出租屋主仅能填写基础信息,身份证号等敏感内容被严格保护,企业与学校负责人则专注于本单位流动人口信息的录入与更新。

此外,在解决外来务工人员子女入学问题时,学校在办理入学手续的同时,同步采集341名家庭成员信息并上传至云端。出租屋房东作为信息采集的重要节点,需在租客入住24小时内,将租客个人信息拍照上传,民警则定期对上传信息进行抽查审核。

如今,花牛镇已有80余家重点企业、1所重点学校以及300余户出租屋房东接入平台,累计录入流动人口信息超5万条,真正做到了信息采集无死角、全覆盖。平台上线后,信息采集效率提升了3倍,出租屋备案率更是从63%飙升至97%。

主动服务 跨越“数字鸿沟”

“用微信扫码填完租客和房东信息,系统就自动生成电子居住证档案,我直接去派出所取证就行,太方便了!”麦积区花牛镇租客小王对这种便捷的办理方式赞不绝口。

“以前核查信息得反复跑腿,现在通过共享表格一键导出数据,还能用数据透视表分析人员流动趋势,工作起来更有针对性了。”社区民警陈想来也深有感触。

实际工作中,花牛派出所充分考虑到部分老年群体操作困难、个别区域网络信号不佳等问题。民警主动提供“一对一”辅助填报服务,通过“线上+线下”双轨并行的模式优化工作流程,一方面联合物业、村干部入户指导出租屋主扫码填报,另一方面依托共享表格实时同步数据,民警可即时核验信息真实性,一旦发现异常便能迅速响应。

新模式实施后,信息采集周期从原来的“按周汇总”缩短为“实时录入”,数据汇总耗时减少了70%,民警的工作效率得到大幅提升。

(新甘肃·甘肃法治报记者 齐洪德)

责任编辑:高富强

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