法治甘肃网讯 为进一步加强社区矫正档案规范化建设,甘肃省临夏州和政县局通过建章立制,档案规范自查活动,狠抓落实,有效提升社区矫正档案的完整性、准确性、规范性。
和政县司法局要求各司法所对辖区内的社区服刑人员的档案进行全面规范化整理,对档案进行了全面核查和整理,为每一位社区矫正人员建立档案,补充完善个人相关信息等资料,做到一人一档,以便掌握社区矫正人员个人情况,将日常管理工作记录全部放入档案,要求管理靠制度,工作有痕迹,矫正有成效。并科学设置档案排放顺序,标示清楚,以便查阅。科学、严谨、规范化的管理工作档案,进一步推进司法所社区矫正工作有序开展。
定期自查,查缺补漏。为确保服刑人员档案的真实性、有效性、规范性。县社区矫正股2021年11月下旬至12月上旬组织专人、抽调司法所业务骨干对全县服刑人员的档案进行自查和互查,看材料是否全面、有遗漏,是否存在脱漏管现象。对查出的问题,及时进行整改,建立整改台账,确保做到资料齐全、分类清楚、内容规范。
规范日常,注重实效。社区矫正档案体现着矫正工作的原始性、真实性、动态性。严格规范社区服刑人员的日常管理,抓基础、抓平时,用平时积累打造规范化社区矫正档案。健全审前(假释)社会调查评估、入矫宣告、居住地变更、考核奖惩、解除矫正等各环节档案,形成从评估、入矫到解矫精细完备的社区矫正档案,让档案完整反映服刑人员矫正全过程。
统一归档,分类梳理。严格归档标准,严格落实“一人一档”管理,严格把关。整理档案目录清单,统一文书格式,规范工作台账,坚持“实时更新”,补充完善相关信息,及时分类装订,将反映社区矫正对象日常管理痕迹的执法文书按要求归入社区矫正执法档案和工作档案,规范保存社区矫正资料。
责任编辑:高富强
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